Mein erstes Event
Huhu alle zusammen,
ich bin Laura, 21 Jahre alt und ich darf heute meinen ersten Azubiblog mit euch teilen. 😊
Ich habe am 01.09.2020 meine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau im SpiceMarket begonnen. Einige von euch denken sich jetzt höchstwahrscheinlich: „SpiceMarket? Was ist das? Ist das ein Gewürzmarkt?“ 😀
Aber da liegt ihr leider daneben. Der SpiceMarket ist seit Februar 2020 unsere eigene mega coole Eventlocation!
Ich bin jetzt seit knapp 3 Monaten hier und habe schon sehr viel erlebt. Mein persönliches Highlight war bis jetzt allerdings, dass ich die Organisation und Betreuung eines Events übernehmen durfte.
In meinem Fall eine Firmen-Gala, welche nicht nur in unserer Location stattgefunden hat, sondern gleichzeitig von dort aus live an andere Standorte gestreamt wurde. Das war die erste Veranstaltung, welche ich von der Planung bis hin zum Event selbst durchgängig betreut habe.
Mein Kollege war in diesem Zeitraum im Urlaub und hat mir sein Vertrauen und die Verantwortung gegeben, mich um die restliche Organisation und die Betreuung des Events zu kümmern.
Natürlich war ich zum einen dankbar und glücklich, dass mir nach so kurzer Zeit so viel Vertrauen entgegengebracht wurde, aber ich dachte mir natürlich auch: „Schaffe ich das überhaupt? Was ist, wenn etwas schiefläuft?“ Fragen, die auch verständlich sind, aber ich war ja zum Glück nicht ganz allein😊 Ich hatte einige Kollegen und Kolleginnen, welche mich natürlich tatkräftig unterstützt haben.
Es ist allerdings faszinierend zu sehen und zu erleben, was hinter so einem “einfachen Event” alles steckt und um welche Dinge man sich vor der Veranstaltung noch kümmern muss. Beispielsweise um den Caterer, die Getränke, die Bestuhlung, die Dekoration und noch vieles mehr.
Am Tag vor dem Event ging es dann schon richtig los und wir hatten einen straffen Zeitplan. Zum einen wurden die Tische und Stühle geliefert, welche ich dann mithilfe meiner Azubikollegen aufgebaut und im Nachhinein dann mit meiner Kollegin schön eingedeckt habe. Daraufhin haben wir uns dann noch um die restlichen Dinge gekümmert, die noch auf meiner To-do-Liste für das Event standen, und dann hieß es schon Feierabend und bis zum nächsten Morgen.
Bevor das Event losging, stand ich die ganze Zeit unter Strom und hab immer mal wieder geschaut, ob die Technik funktioniert, ob genug Getränke kalt gestellt sind usw. 😀
Doch als es dann endlich losging, fiel schon eine kleine Last von mir ab. Auch war ich entspannt und ein bisschen stolz auf meine Kollegen und mich, dass wir das so gut hinbekommen haben.
Vor allem als die Veranstaltung fertig war und man gesehen hat, dass die Gäste mehr als zufrieden waren. Das gibt einem selbst ein sehr tolles Gefühl und das ist auch eines der Dinge, die ich an diesem Beruf liebe: dass man Menschen mit seiner Arbeit glücklich machen kann.
Ich hoffe natürlich, dass dies nicht das einzige Event bleibt, welches ich organisieren und durchführen darf.
In der jetzigen Situation ist es in der Eventbranche natürlich auch nicht ganz einfach. Allerdings bin ich sehr zuversichtlich und gespannt, was in der nächsten Zeit noch auf uns zukommt.
Ich freue mich deshalb umso mehr, wenn wir wieder schöne Events bei uns planen, organisieren und durchführen können.
Bis dahin hoffe ich, dass ihr alle gesund und munter bleibt und dann würde ich sagen bis zum nächsten Mal 😊
Eure Laura
