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Von der Planung bis zum Aufbau – Teamarbeit pur
Die Vorbereitungen starteten bereits einige Wochen im Voraus: Tannenbäume mussten organisiert, das Catering abgestimmt, Waffelteig in großer Menge vorbereitet und Helfer für die verschiedenen Hütten eingeteilt werden.
Als am Freitag die Holzhütten angeliefert wurden, ging es ans Eingemachte: Wir richteten alles ein, schmückten die einzelnen Stationen und sorgten dafür, dass sich unsere Gäste am nächsten Tag willkommen fühlen konnten.
Nikolaustag – ein festlicher Nachmittag für unsere Kunden
Am Samstagvormittag ging es dann in die heiße Phase. Gemeinsam mit Jessi und den anderen Helfern finalisierten wir die Vorbereitungen: Glühwein aufsetzen, Waffeleisen vorheizen, Deko kontrollieren.
Ich war am Glühweinstand eingeteilt, hatte aber auch einen guten Einblick in die anderen Stationen: Es gab zwei Waffelhütten (süß und deftig), eine Essenshütte mit Gulasch- und Kartoffelsuppe sowie eine Geschenkehütte mit tollen SpiceMarket-Artikeln und selbstgemachten Kerzen von unserer Kollegin Irina.
Ein besonderes Highlight war der Auftritt von Dominic, unserem Geschäftsführer, als Weihnachtsmann. Mit Plätzchen in der Hand und jeder Menge guter Laune begeisterte er vor allem die Kinder – und sorgte für echte Weihnachtsstimmung. Es war schön zu sehen, wie er allen ein Lächeln ins Gesicht zauberte.
Was den Tag besonders gemacht hat
Trotz der vielen Aufgaben war die Stimmung durchweg positiv. Es war schön zu sehen, wie die Kinder lachten, sich die Erwachsenen über Glühwein und Waffeln freuten und wie viel Dankbarkeit zurückkam. Für mich war das Beste, wie gut wir als Team zusammengearbeitet haben. Jeder wusste, was zu tun war, alle haben mit angepackt und das hat die Aktion so rund gemacht.
Die Tannenbaumaktion 2025 war für mich nicht nur eine Gelegenheit, praktische Erfahrung im Eventmanagement zu sammeln, sondern auch ein Beispiel dafür, wie viel Wirkung ein gut organisiertes, herzliches Event haben kann.
Ich freue mich schon jetzt auf das nächste Jahr!
Eure Mary