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Wie Ihre Einrichtung schnell und gezielt auf Personalausfälle reagieren kann
In Zeiten akuten Fachkräftemangels sind Pflegeeinrichtungen mehr denn je auf flexible Lösungen angewiesen. Krankheitswellen, kurzfristige Kündigungen oder saisonale Belastungsspitzen bringen Dienstpläne schnell aus dem Gleichgewicht. Umso wichtiger ist es, im Bedarfsfall schnell zu handeln – ohne Kompromisse bei der Versorgungsqualität.
Mit externen Pflegefachkräften über Select erhalten Sie eine flexible und qualitätsgesicherte Lösung – angepasst an die konkreten Anforderungen Ihrer Einrichtung. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Ihre Einrichtung von der Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Partner wie Select profitiert.
Inhalt
Typische Ausfallgründe – und warum sie planbar sind
Pflegeeinrichtungen sind immer wieder mit Situationen konfrontiert, die den Personaleinsatz ins Wanken bringen. Dazu gehören u. a.:
- Plötzliche Krankheitswellen im Team
- Langzeiterkrankungen ohne klaren Endzeitpunkt
- Kurzfristige Kündigungen
- Belastungsspitzen (z. B. Urlaubszeit, Feiertage)
- Neue Bewohner mit höherem Pflegebedarf
Wenn keine internen Reserven vorhanden sind, wird aus einer angespannten Lage schnell ein Versorgungsrisiko. Hier bietet externer Support, z. B. ein Personaldienstleister wie Select, eine planbare, rechtssichere Lösung.
Belastungen mit Folgen: Was Pflegekräfte 2024 am meisten ausfallen ließ
Die folgende Übersicht zeigt, welche Krankheitsbilder bei Pflegekräften im Jahr 2024 die meisten Ausfalltage verursachten. Diese Faktoren sind für viele Einrichtungen direkte Auslöser von Personalengpässen – vor allem, wenn kurzfristige Vertretungen fehlen.
Pflegekräfte fielen im Jahr 2024 besonders häufig aufgrund psychischer Belastungen, Atemwegserkrankungen oder Beschwerden des Muskel-Skelett-Systems aus. Die Daten der Techniker Krankenkasse machen deutlich, wie stark bestimmte Diagnosen das Personalmanagement in Pflegeeinrichtungen beeinflussen.
Quelle: Techniker Krankenkasse 2025 – Fehltage pro Kopf nach Krankheitsart
Wie externe Pflegekräfte Ihre Einrichtung entlasten
Ein professioneller Personaldienstleister kann schnell passende Fachkräfte bereitstellen – ob zur Überbrückung einzelner Dienste oder für längere Zeiträume. Für Ihre Einrichtung bedeutet das:
- Minimierung von Versorgungslücken
- Stabilisierung der Dienstplanung
- Entlastung für Ihr Stammpersonal
- Mehr Zeit für Leitung, Pflegequalität und Bewohner
Die überlassenen Pflegekräfte sind qualifiziert, überprüft und mit unterschiedlichen Pflegesettings vertraut. So können sie sich schnell in Ihre Abläufe einfügen.
In vier Schritten zum passenden Pflegepersonal
Von der Bedarfsmeldung bis zum Einsatz – unser effizienter Prozess sorgt für eine schnelle und reibungslose Besetzung offener Stellen. Wir finden für Sie qualifizierte Fachkräfte, die optimal zu Ihrer Einrichtung passen. Jetzt Personal anfragen und entlastet in die Zukunft blicken!
Melden Sie Ihren Bedarf – flexibel und unkompliziert. Gemeinsam definieren wir die Anforderungen und finden die passende Lösung.
Wir identifizieren qualifizierte Pflegekräfte, die sowohl fachlich als auch persönlich zu Ihrer Einrichtung passen, und stellen eine gezielte Auswahl zusammen.
Sie erhalten detaillierte Profile geeigneter Kandidaten und entscheiden nach persönlichen Interviews, welche Fachkräfte Ihr Team optimal verstärken.
Nach erfolgreicher Abstimmung übernehmen wir die Koordination und begleiten den reibungslosen Start in Ihrer Einrichtung.
Welche Rolle Select dabei spielt
Als regionaler Partner unterstützt Select Pflegeeinrichtungen in Baden-Württemberg mit praxiserprobten Personallösungen. Unser Fokus liegt dabei auf:
- kurzfristiger Verfügbarkeit qualifizierter Pflegefachkräfte
- passgenauer Auswahl auf Basis Ihrer Anforderungen
- rechtssicherer Überlassung im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)
- persönlicher Begleitung durch feste Ansprechpersonen
Unser Anspruch ist keine kurzfristige Notlösung, sondern eine nachhaltige, vertrauensvolle Zusammenarbeit – individuell, planbar und verlässlich.
Praxisbeispiel: Personalengpass erfolgreich abgefedert
Eine stationäre Pflegeeinrichtung meldet uns montags einen plötzlichen Personalengpass: zwei Pflegekräfte krankgemeldet, ein Mitarbeitender in Elternzeit, ein freier Dienst vakant. Innerhalb von 48 Stunden vermittelt Select eine qualifizierte Pflegefachkraft, die für die nächsten zwei Wochen den Engpass auffängt. Ergebnis: Der Dienstplan bleibt stabil, die Pflegequalität gesichert, das Stammpersonal wird entlastet
Fazit: Externer Support ist mehr als eine Notlösung
Ergänzend zur operativen Entlastung bietet die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personaldienstleister auch strategische Vorteile:
- Weniger Überlastung im Stammpersonal
- Planbarkeit bei Personalengpässen
- Strukturierte Prozesse im Personalmanagement
Das Zusammenspiel aus Fachkompetenz, Flexibilität und regionaler Nähe macht Select zu einem Partner, auf den Sie sich verlassen können – gerade dann, wenn es schnell gehen muss. So kann die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister wie Select Ihre Einrichtung gezielt entlasten – nicht nur im Krisenfall, sondern auch als Teil Ihrer Personalstrategie. Sie profitieren von Planungssicherheit, Flexibilität und einem Partner, der Ihre Sprache spricht.
Jetzt Beratung anfordern
Sie stehen vor einem akuten Personalproblem oder wollen vorausschauend planen? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Möglichkeiten besprechen.
FAQ – Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Pflegekräften
Wie schnell kann Select bei einem Engpass Personal bereitstellen?
In vielen Fällen innerhalb von 24 bis 72 Stunden – abhängig vom Anforderungsprofil und Standort.
Welche Qualifikationen bringen die überlassenen Pflegekräfte mit?
Alle Pflegekräfte sind geprüft, haben einschlägige Berufserfahrung und werden gezielt auf passende Einsätze vorbereitet.
Können wir auch langfristig mit Select planen?
Ja. Neben kurzfristigen Einsätzen unterstützen wir Einrichtungen auch beim strukturierten Personalaufbau über Direktvermittlung.
Wer trägt die Verantwortung für die Pflegequalität vor Ort?
Die Verantwortung bleibt bei Ihrer Einrichtung. Unsere Pflegekräfte unterstützen vor Ort und werden in Ihre Strukturen eingebunden.
Entstehen für uns zusätzliche Verwaltungsaufwände?
Nein. Select übernimmt die komplette Einsatzorganisation und ist direkter Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen.