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Einstieg
Organisation, Kommunikation, Verantwortung – Starte durch in der Vorstandsassistenz!
Du willst mitten im Geschehen sein, Verantwortung übernehmen und den Vorstand auf höchster Ebene unterstützen? In dieser Vollzeitstelle agierst du als rechte Hand der Geschäftsleitung und hältst mit deinem Organisationstalent alle Fäden zusammen. Profitiere von einer fundierten Einarbeitung und einem modernen, sozialen Umfeld, in dem deine Diskretion und Eigeninitiative geschätzt werden.
Kundenbeschreibung
Soziales Engagement in Karlsruhe – Herz, Struktur und Wertschätzung
Bei diesem Kunden arbeitest du für einen der größten sozialen Träger der Region Karlsruhe. Mit rund 750 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen professionelle Unterstützung in den Bereichen Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersarbeit. Dich erwartet ein absolut wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Menschlichkeit großgeschrieben werden. Die moderne Organisation setzt auf klare Strukturen, kontinuierliche Weiterbildung und gelebte soziale Verantwortung.
Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Vorstandsbereich mit
- Du überzeugst durch Organisationstalent und absolute Diskretion
- Du agierst mit Eigenverantwortung, Loyalität und Flexibilität
- Du kommunizierst sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du bist fit im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Du trittst verbindlich und professionell auf
- Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
Deine Perspektiven
- Garantierte Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung (39 Std./Woche)
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit 13. Monatsgehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 31 Tage Urlaub pro Jahr
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen und tarifliche Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheitskosten und monatlicher Kinderzuschlag
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Familiäres Team, strukturierte Einarbeitung und echtes Miteinander
Deine Aufgaben – Du hältst alle Fäden in der Hand:
- Du übernimmst die operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Du koordinierst und steuerst die Kommunikationsflüsse intern und extern
- Du organisierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen eigenständig
- Du bereitest Sitzungen organisatorisch vor und nach, inklusive Protokollführung
- Du erstellst und bearbeitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Du sorgst für ein effizientes Office- und Aufgabenmanagement und übernimmst administrative Tätigkeiten
Dieser Job passt zu Dir?
Dann Bewirb Dich heute als Sekretär für den Vorstand (m/w/d) in Karlsruhe bei einem Arbeitgeber, der hält, was er verspricht – schnell, einfach und persönlich.